うっかり防止に！アプリでスケジュール管理
毎日のスケジュール管理を、エクセル入力やスケジュール手帳管理、あるいはカレンダーに書き込んだり、人それぞれ好みのやり方があります。
ですがタスクが増えれば増えるほど、抜けがあったり直前で気づいたり、うっかりミスやトラブルを誘発する要因になりかねません。
そんな忙しいビジネスパーソンにおススメなのが、スケジュール管理が楽にできるアプリです。
「アプリもエクセルもそれほど変わらないのでは？」と思われる方もおられるでしょう。
ですが、管理票の作成や書き込みに必死になっていると、書き込んだ時点で満足してしまい、確認が疎かになってミスしてしまう可能性があります。
アプリを使ったスケジュール管理なら、手帳とペンを取り出して書き込んだり、スケジュール変更があった場合に一度消して書き直すといった手間がなく、簡単操作で管理が可能です。
管理そのものに時間や手間を費やす必要がないため、業務に集中でき、タスク管理がしやすくなって効率も上げることができるでしょう。
スケジュール管理アプリにはリマインダー機能がありますので、予定前に気づかせてくれるため、「うっかり忘れる」ことを防いでくれます。
また、複数人と共有する機能を使えば、チームでスケジュール管理できますので、それぞれの予定を組みやすくなります。
スケジュール調整もアプリ上でできますので、時短管理が可能です。
国産アプリがおススメ
スケジュール管理ができるアプリは世界中で提供されており、日本製以外のものも多く利用されています。
ビジネスで利用されるのであれば、日本のビジネスパーソン向けに開発された国産アプリの方が使い勝手が良いでしょう。
コスト面を考えれば無料アプリがお手軽ではありますが、セキュリティー面やサポート面、また高度な機能性を求めるのであれば、有料アプリから選ぶことをおススメします。
どのように使うのか、必要な機能は何かを書き出し、ストレスがないものを選ぶようにしましょう。
無料版なら「Googleカレンダー」
お持ちのGoogleアカウントを使って今すぐでも始められるのが、人気の無料アプリ「Googleカレンダー」です。
複数人との共有もできたり、スケジュール管理に役立つ機能が備わっていますので、ビジネス・プライベートに関わらずおススメできます。
有料版なら「サイボウズOffice」
「サイボウズOffice」は、スケジュール管理・共有機能をはじめ、ファイル管理機能、掲示板機能など、日本企業導入数で高いシェアを誇る人気の有料アプリです。
アプリの機能の充実度に加えてサポートもしっかりしており、セミナーも実施されています。